Introdução:
Hello! Hoje, vamos aprender sobre como escrever e-mails profissionais de forma simples e clara. Vamos começar!
- Comece o e-mail com uma saudação amigável. Por exemplo:
- Dear [Nome],
- Hello [Nome],
- Hi [Nome],
- Apresente-se brevemente, indicando quem você é e qual é o motivo do e-mail. Exemplo:
- I am writing to [razão do e-mail].
- My name is [Seu Nome] from [Sua Empresa], and I would like to [motivo do e-mail].
- Divida o corpo do e-mail em parágrafos curtos e diretos.
- Use linguagem simples para expressar suas ideias. Exemplo:
- I wanted to discuss [assunto].
- I have a question about [tópico].
- Faça seu pedido ou forneça a informação desejada de maneira clara e concisa. Por exemplo:
- Could you please [pedido]?
- I would like more information about [informação desejada].
- Agradeça antecipadamente pela atenção ou pela resposta. Exemplo:
- Thank you for your time.
- I appreciate your help with this matter.
- Encerre o e-mail de maneira educada. Por exemplo:
- Best regards,
- Kind regards,
- Sincerely,
Exemplos de e-mails
(Ou templates, se você preferer 😉)
Subject: Inquiry about Job Application
Dear [Nome do Responsável],
I trust this email finds you well. My name is [Seu Nome], and I recently submitted my application for the [Cargo] position at [Nome da Empresa]. I wanted to inquire about the status of my application and if there are any additional details you may need from my end.
Thank you for considering my application. I appreciate your time and assistance in this matter.
Best regards, [Seu Nome]
Subject: Confirmation of Meeting on [Data]
Hi [Nome],
I hope you're doing well. I wanted to confirm our meeting scheduled for [Data] at [Horário]. I look forward to discussing [Assunto da Reunião]. If there are any changes or additional information I should be aware of, please let me know.
Thank you for your time, and I'm excited about our upcoming discussion.
Best regards, [Seu Nome]
Subject: Appreciation for the Meeting
Dear [Nome],
I wanted to express my gratitude for our meeting yesterday. It was insightful, and I appreciate the opportunity to discuss [Assunto da Reunião]. Your guidance and input are valuable to me, and I look forward to our continued collaboration.
Thank you once again for your time and insights.
Best regards, [Seu Nome]
Subject: Response to Your Inquiry
Hello [Nome],
I hope this email finds you in good spirits. Thank you for reaching out and inquiring about [Assunto]. I'm happy to provide you with the information you requested.
[Forneça as informações solicitadas de maneira clara e concisa.]
If you have any further questions or need additional details, feel free to ask.
Best regards, [Seu Nome]
💡Estes exemplos são apenas guias, e você pode adaptá-los de acordo com a situação específica em que estiver escrevendo o e-mail. Lembre-se de manter a linguagem simples, direta e cortês em seus e-mails profissionais.
Conclusão:
Espero que estas dicas ajudem vocês a redigir e-mails profissionais simples e eficazes. Lembrem-se de praticar regularmente para melhorar suas habilidades de comunicação escrita.